在整理學校資訊時，試算表是非常容易入手的工具。然而，將所有資料——例如學生、課程、教師和選課紀錄——全部塞進一張龐大而過載的工作表中，會導致資料不斷重複，系統也隨之崩潰。當一名學生修讀多門課程時，他的個人資料必須一再重複填寫，造成雜亂的冗餘資料和嚴重的維護困難。

資料庫設計的核心概念

• 資料重複：當一門課程包含許多學生時，課程與教師的詳細資料會在許多列中重複出現，浪費空間並容易引發錯誤。
• 更新異常：如果 Sam 更改了電話號碼，而我們只在一處更新，試算表就會充斥著互相矛盾的資訊。
• 需求分析：要建立可靠的設計，首先要察覺這些問題，並辨識出實體、屬性和關聯。

為什麼我們需要結構化

設計良好的資料庫可以防止錯誤——例如同一組「學生—課程」配對被誤重複出現。透過將不同概念分門別類地放入結構完善的資料表中，每一列都代表單一且一致的物件類別，確保系統運作的可靠性。